制定：平成15年11月01日
改定：平成18年11月15日
株式会社アイル
代表取締役社長 岩本 哲夫
株式会社アイルは、コンピュータやインターネットを使った企業向けシステム構築や人材教育から採用支援までを行う、ITを使ったトータルソリューションを提案する企業です。当社が提供するサービスでは、企業や個人の大切な情報を管理・保護する社会的責任があります。そこで、確実に実践していくにあたり、以下の個人情報保護に関する具体的活動を定めます。また、当社の役員、従業員は、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱い、適正なビジネスを行います。
■ 基本方針
個人情報の適切な取扱いと保護のために、個人情報の保護に関する法律等の関連する法令、国が定めた指針、JIS Q 15001等関連する規範を遵守します。
上記法令等に基づき作成された当社の個人情報保護基準（以下、コンプライアンス・プログラムという）に従い、管理体制を定め、これを実行し、維持し、継続的に改善していきます。
当社の事業活動において、個人情報保護を優先事項の一つとして位置づけます。
■ 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの目的
個人情報の適切な取得、利用、提供の基準と、これを運用する規程とします。
個人情報の正確性・安全性確保のための行動規範及び運用規程とします。
■ 個人情報保護に関する具体的活動
本方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。
定期的にコンプライアンス・プログラムを見直し、改善します。
■ 個人情報の取扱い
個人情報を取得、利用又は提供する場合は、その情報主体に対し事前に利用目的を明確 にします。また、この個人情報は、利用目的を達する範囲内でのみ取得、利用又は提供し、目的外利用を行わないために必要な措置を講じます。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのトラブルを防止及び是正し適正に対処する為に、社内規程を整備し、安全対策を定め、これを実施します。
学び＠ばるサービスにおける「個人情報の取扱い」は、以下の通りとなっています。
ご記入していただいた個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
�� 学び＠ばるサービスの利用方法及び同サービスに対するご相談やその内容のご説明
�� 同サービスの申込みとお問合せのご確認
�� 弊社の他サービスに対するご相談やその内容のご説明
�� 弊社への資料請求等のお申込みとその発送
�� 弊社の各種情報やセミナー開催等のご案内
�� �，�ら�イ紡个垢襪�問合せなど
個人情報は、弊社の個人情報保護方針に基づき、厳重に管理をしており、利用目的達成のため必要な範囲内で、個人情報の収集・分析・通知及び発送などを、委託先契約を締結した上で、委託先に提供する場合があります。
また、�△凌醜�みにおいて、お支払方法を以下の通り希望される場合、Eストアー様に
お客様情報を提供する場合があります。
１．クレジット決裁：クレジットカードの与信審査 及び お支払代行業務遂行のため
なお、安全性はお支払方法の選択画面「カード情報の安全性について」を参照
２．コンビニ決裁・電子決済：お支払代行業務遂行するため
３．提供する情報：カード番号、有効期間、氏名、住所等
上記の場合及び法律によって認められる場合を除いて、ご本人の同意を得ずに、第三者に開示・提供することはありません。
個人情報のご記入は任意ですが、弊社が必須としている情報をご提供いただけない場合、必要な情報等の登録ができない、注文や資料等が正しくご提供できない場合がありますので、ご了承下さい。
ご提供頂いた個人情報の開示・提供・訂正・追加及び削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、ご本人であることを確認させて頂いた上で、合理的な範囲内で対応をさせていただきます。
個人情報に関するお問合せ、ご登録頂いた個人情報の開示・訂正・削除は、各担当窓口宛までご連絡下さい。
お客様担当窓口：学び＠ばる受付窓口担当
Tel：:0120-147-396 E-mail：shopmaster@manabi-val.jp
個人情報保護責任者宛て：E-mail：Privacy@ill.co.jp
個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
平成 18年5月26日
株式会社アイル
代表取締役社長 岩本 哲夫
「個人情報保護に関する法律」に基づき、当社保有個人データに関する事項を、以下に掲載させていただきますので、 ご覧くださいますようお願い申し上げます。
１、当社が取扱う個人情報の利用目的 別表のとおりです。
２、当社が取扱う保有個人データに関する事項
(1)当該個人情報取扱事業者の名称
株式会社アイル
(2)個人情報保護責任者：経営企画担当
連絡先 ： ＴＥＬ 06-4798-1170
E-mail:Privacy@ill.co.jp
(3)すべての保有個人データの利用目的
利用目的は別表のとおりです。
(4)開示等の求めに応じる手続
�ヽ�示等の求めのお申出先
保有個人データに関する開示等のお求めは、当社【お客様相談窓口】までお申出ください。
��開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
【お客様相談窓口】にお申し付けのうえ、当社所定の書面をご利用ください。
�３�示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法
運転免許証、パスポート等の写真付身分証明書などご本人またはその代理人であることを確認できる
書類の提出をお願いいたします。
代理人によって請求される場合には、上記に加え、次の区分に応じて代理権を証する書類の提出もお願いします。
(a)法定代理人の場合：請求者本人との続柄の証明できる住民票、その他法定代理人であることを証明するもの
(b)任意代理人の場合：本人の印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）付きの請求書及び委任状
(5)利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
手数料は、無料とします。
(6)保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口
照会先：【お客様相談窓口】
TEL 06-4798-1170
E-mail:Privacy@ill.co.jp
(7)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】 ：財団法人日本情報処理開発協会
【苦情解決の連絡先】 ：個人情報保護苦情相談室
[ 住所 ] 〒 105-0011 東京都港区芝公園３−５−８ 機械振興会館
[ ＴＥＬ ] 03-5776-1379 ，0120-700-779（フリーダイヤル）
備 考
当社が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以 上
個人情報の利用目的（別表)
平成 18年5月26日
改定 平成19年6月15日
株式会社アイル
代表取締役社長 岩本 哲夫
当社は、次の利用目的で個人情報を取扱います。これらの利用目的を変更する場合は、ご本人に通知又は当社ホームページに公表します。
類型 | 利用目的 |
パソコンスクール、企業向け研修などの受講者の個人情報 | 受講講座・コースに関するご連絡、受講者管理、当社が開催する各種講座・コースのご案内、＠ばる等当社が提供する各種サービスのご案内、当社講座・コースの講師募集のご案内を行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。 |
＠ばる（val.ne.jp）及び他社サイトを通して、に登録された方の個人情報 | ＠ばるが提供するサービスのご案内を行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。また、ご希望の会社情報をご案内するため。 |
当社の提供する製品、サービス等の購入者・利用者に関する個人情報 | 当社が提供する製品又はサービスに申込み、又はこれらを購入・利用若しくは検討されているお客様については、製品の発送、関連するサービスの提供、新商品・新サービスのお知らせを行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。 |
当社が主催・共催・出展する展示会、セミナー、シンポジウム等の申込者・参加者に関する個人情報 | 当社が主催・共催・出展する展示会、セミナー、シンポジウム等に申し込み又はこれらに参加されたお客様の参加状況のご確認、資料等の提供、予定変更等に際してのご連絡、同種展示会等のご案内を行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。 |
当社が業務を委託する委託先の代表者・従業者に関する個人情報 | 当社業務を委託するために、当該業務委託先又は委託を検討している事業者の代表者・従業者については、委託可否の検討、委託内容等に関する打合せ、契約、委託業務に関する連絡、支払のためなど、業務委託の円滑な遂行のため。 |
当社の役員・従業員・パート・アルバイト等従業者に関する個人情報及びその家族の個人情報 | 当社業務に従事する従業者の人事管理、連絡等のため。またあわせて、従業者本人やご家族からのお問い合わせに円滑に対応するため。 |
採用応募者の個人情報 | 採用選考、当社からの連絡、応募者からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。 |
販売管理関連等サービスの受託に伴い、委託元より預かる個人情報（注：開示対象の個人情報（保有個人データ）ではありません） | 当社における販売管理等のソフトウェア開発業務、情報システムの導入サービス、情報システムの保守業務等及びこれらに付帯するデータの入出力、プリント業務、データ伝送等のサービスを行うために委託された情報については、委託元との契約に定める業務を遂行するため。 |
既に公開されている個人情報、又は同意を得た第3者から入手する個人情報 | 当社における販売管理等のソフトウェア開発業務、情報システムの導入サービス、情報システムの保守業務等のご案内、お知らせ、お客様のお問合せ等に対応するため。 |
当社が運営するウェブサイト上で、第三者が管理するSNSサイトについて、登録および登録サイトを利用した者に関する個人情報 | 当社が運営するSNSサイトの管理人、サイト利用者等に対して、当社が提供するサービス、セミナー等利用のご案内、新商品・新サービスのお知らせ、お問合せ等の対応のため。 |
